뚜벅랩스(이하 "회사")는 카정 서비스 가입과 이용에 필요한 개인정보를 아래와 같이 수집·이용한다. 내용을 확인하고 동의 여부를 정할 수 있다. 처리의 자세한 내용(위탁·국외 이전·파기·권리 행사)은 개인정보 처리방침에 있다.
1. 관리자 웹 가입(법인회원·최고관리자)
| 목적 | 항목 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|
| 법인회원 가입과 기업코드 발급, 관리자 식별·로그인(2차 인증 포함), 고지·통지, 문의 대응 | 회사 이름, 대표자 이름, 담당 연락처, 관리자 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일 | 회사 계정을 닫을 때까지(닫으면 즉시 삭제 또는 익명 처리) |
| 이용권 결제·환불과 결제 내역 제공 | 주문번호, 결제 수단 종류, 결제 금액, 결제 일시 | 대금 결제 기록 5년(전자상거래법) |
- 1.카드번호·계좌번호 등 결제수단 정보는 결제대행사(토스페이먼츠)가 직접 받으며 회사는 받거나 저장하지 않는다.
- 2.사업자등록번호, 회사 주소, 회사 대표 이미지는 선택 항목이며 가입 뒤 회사 정보에서 입력할 수 있다. 입력한 경우에만 회사 정보 표시에 쓰고, 사업자등록번호는 운행기록부 등 서식에도 쓴다. 보유 기간은 위와 같다.
2. 운전자 앱 가입·첫 로그인
| 목적 | 항목 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|
| 회원 가입·관리 — 소속 회사 확인, 가입 승인, 본인 식별·로그인, 기기 1대 확인, 알림 발송, 계정 삭제 처리 | 기업코드, 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일 · 승인 뒤 첫 로그인 때 기기 식별값, 푸시 토큰 | 계정 삭제까지(앱에서 삭제를 요청하면 7일 뒤, 관리자가 삭제하면 그때 익명 처리) |
| 소속 회사의 업무 관리 — 운행일지 작성, 지출·영수증 관리, 차량 예약 | 운행기록(출발·도착 일시와 주소, 주행거리, 누적주행거리, 운행 목적, 메모), 지출 내용과 영수증 이미지, 예약 내용 | 소속 회사의 이용계약 기간(운행기록은 최소 5년). 계정을 삭제해도 운행기록은 회사의 업무 기록으로 이름 없이 남는다 |
- 1.휴대전화번호, 부서·직책은 선택 항목이다. 입력하지 않아도 가입과 이용에 영향이 없다.
- 2.앱에서 직접 가입하면 소속 회사 관리자가 승인한 뒤 이용할 수 있다. 관리자가 거절하면 아이디·비밀번호(일방향 암호화 값)·요청·거절 일시만 30일 보관한 뒤 삭제한다.
- 3.운행 중 위치정보(출발·도착 위치, 이동경로, 실시간 관제)의 수집·이용·제공은 위치기반서비스 이용약관에 따른다.
- 4.운전자의 운행기록·지출 등 업무 데이터는 소속 법인회원(관리자)이 서비스 화면과 엑셀로 확인한다. 회사는 법인회원의 위탁을 받아 이 데이터를 처리한다(개인정보 처리위탁 부속 약관).
- 5.만 14세 미만은 가입할 수 없다.
3. 서비스 이용 중 자동으로 생성되는 정보
운영체제 종류, 마지막 로그인 일시, 로그인 실패 기록, 알림함·알림 발송 기록이 서비스 이용 과정에서 생성되어 처리된다(앱 버전은 최소 지원 버전 확인에만 쓰고 저장하지 않는다). 목적은 계정 보안·알림·오류 대응이며, 알림함은 받은 뒤 180일, 알림 발송 기록은 30일, 그 밖의 정보는 회원 정보와 같은 기간 보관한다.
4. 동의를 거부할 권리와 불이익
위 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 수 있다. 다만 필수 항목은 서비스 제공에 꼭 필요하므로 동의하지 않으면 가입하거나 서비스를 이용할 수 없다. 선택 항목은 입력하지 않아도 이용에 제한이 없다.